海外で暮らす恋人や親族、友人を短期間(90日間以内で)日本へ招待するには、短期滞在ビザという査証を現地の大使館や総領事館へ申請しなければなりません。
そして、申請にあたっては招へい理由書の提出が必須であり、かつ審査において最も大切な書類のひとつとされています。
この記事の目次
招へい理由書とは
招へい人が“招待の目的や経緯”について記載する書類を招へい理由書といいます。
誰が招へい人になるのか
短期ビザで外国人を招待する際、招へい人・身元保証人という役割が日本側で求められます。
「招へい人」は「外国人を日本へ呼び寄せる人」を指すため、ほとんどの場合はこのページを見ているあなたが招へい人に該当します。
- 海外駐在中に仲良くなった人を招待したい
- SNS・ネットで知り合った人を呼び寄せたい
- 飲食店で知り合った彼女に来日してもらいたい
- 技能実習生だった交際相手をもう一度呼びたい
こういった様々な関係の方を短期滞在ビザでは招待できます。ただ、招へい人は上記に挙げたような「招待の理由」を書面で伝える必要があり、当書面が招へい理由書にあたります。
身元保証書との違い
身元保証書は、主に金銭面による申請人1の滞在保証を誓約する書類です。一方で、招へい理由書ではこれらの項目は一切記載しません。
つまり、招へい理由書の作成にあたって、あなたの職業や収入状況は問われません。
原則は誰でも署名捺印でき、招へい人の身分等によって審査が不利になることはありません。
審査官が納得するかどうか
審査を行う日本大使館・総領事館は招へい理由書を重視する傾向にあり、適切な主張や文章表現に欠ける書面を提出すれば、それだけで不利2に扱われる可能性があります。
招へい理由書はなぜ必要なのか
双方の関係性をアピールする唯一の書面だからです。
申請時の提出資料について
申請先となる大使館・総領事館が指定している必要書類の中には、招待に至った目的・経緯に関する“独立した”資料は案内されていません。
つまり、実際の審査では招へい理由書だけが双方の関係性を立証する唯一の書面になります。
外務省の案内について
入国目的については、本邦においてどのような活動を行おうとしているのかを詳細に御記入ください。(観光、知人訪問、親族訪問などの漠然とした記載ではなく、招へいの経緯や目的の内容を具体的に記載願います)
外務省3Webサイトでもこのように通知されています。あくまでも、招へい理由書内に経緯や目的を記入というスタンスにとどまり、原則独立した書類までは求めていません。
招へい理由書と招へい経緯書
よくネット上では、招へい経緯書と呼ばれる別紙の書面を添付すればいいと紹介されています。
もちろん、招へい経緯書は必須ではないので、なくても申請は可能です。ただ、記入スペースの都合から、当事務所も招へい経緯書(理由書別紙)の作成をおすすめしています。
招へい理由書の見本
理由書の書式は上記で統一されています。
前述のとおり、本来は招へい理由書をもって「招待の経緯や目的」をアピールするべきですが、下の1/3程度しかスペースが確保されていません。
なるべく別紙を作成しよう
以上の理由から、招へい理由書だけでは文字数の都合上、十分な説明ができません。
別途書面を準備した上で、招へい目的や経緯を立証していくほうが許可率は向上するという考えから、招へい経緯書・別紙の添付が推奨されています。
招へい経緯書の根拠
招へい理由書内にある“別紙のとおり”の注意書きが根拠となります。
実際の申請では、主に赤枠で囲った部分を別紙で説明していきますが、赤枠の上にはこのような注意書きがあります。
この注釈が、招へい経緯書・別紙を作成する根拠にあたります。
招へい経緯は特に重視される
繰り返しますが、なるべく招へい経緯の欄には別紙のとおりと記入し、経緯書を作成してください。
短期ビザの申請では、年収や預金額以上に、招へい人と申請人の関係性が重視されます。できる限り時系列を維持したまま、誰が読んでも理解できるような内容を心がけましょう。
招へい目的と招へい経緯の違い
招へい理由書内にある招へい目的と招へい経緯の違いを説明します。
- 目的実現しようとして目指す事柄
- 経緯物事の経過
目的と経緯にはこのような意味合いがあるため、招へい目的は“将来に向かったもの”、招へい経緯は“過去から現在までの過程”をイメージしてください。
もっと具体的な解説
招へい目的は来日してからの話4を指すのに対し、招へい経緯は来日する前の話5を意味します。
5 こういう過程を経て親睦を深めたため, etc.
「招へい目的」はかんたんに記載できます。目的がなければ日本に招待しないので、観光や商談、育児補助など、各々の理由を記入していきます。
理由書別紙の文字数の目安
- どこからどこまでの経緯を記入するのか
- どの程度の分量を書けばいいのか
- どれくらい詳細に記載するべきか
上記項目に関しては別記事で解説しますが、参考までに、当サイトでは過去の経験を踏まえて、1500～2000字6を目安に記載するようおすすめしています。
まとめ
- 招へい理由書は招へい人が作成
- 招へい目的と経緯の明確な区別
- 別紙はなるべく準備・添付
招へい理由書の作成自体はかんたんです。意識して取り組むべきは招へい経緯書・招へい理由書別紙の作成で、これこそが短期滞在ビザ申請の勘所といえるでしょう。
この記事を書いた事務所
就労系より身分系のビザ・在留資格を多く取り扱っています。
『申請を、もっと手軽にかんたんに』がスローガンです。
