【短期滞在ビザ】滞在予定表の書き方と押さえるべき10項目

短期滞在ビザで交際相手や友人、親族を招待するには「滞在予定表」と呼ばれる書類が必要になり、ビザの該当性を判断する上で重要な書類とされています。

名前のとおり「日本での行動内容」を主に記載していきますが、あくまでも「予定表」なので、必ず作成したとおりに行動する必要はありません。

この記事では、滞在予定表の書き方をテーマに解説しています

【短期滞在ビザ】滞在予定表を作成する前に：概要を総まとめ

2017年3月28日

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滞在予定表のおさらい

滞在予定表の作成時には上記2点を意識しましょう。

ビザの該当性に注意

結婚前提の恋人と同棲体験をしたい

本国の親族を呼んで育児を手伝ってもらい、一緒に観光地も巡りたい

こういった目的であれば、短期滞在ビザで申請するのがセオリーです。引き続き、来日後の具体的な行動内容を書面へ記載していくことになります。

NGなケース

短期滞在ビザは本国へ戻ることを前提に発給されます。就労活動のほか、結婚して同居を始めるといった内容は原則、短期ビザの範囲外になります。

短期滞在ビザの基礎知識と6つの不許可理由を解説

2016年10月20日

合理的な滞在日数を心がける

短期ビザの審査では、案件自体の有利不利のほか、滞在日数の有利不利があります。

上記の例では、1のほうが双方の結びつきは強いと判断され、許可率も高くなる傾向にあります(案件自体の有利不利)。

滞在日数の有利不利について

滞在日数に関しては、希望する日数が増えるほど審査のハードルも上がります。

15日枠より30日枠、30日枠よりも90日枠のほうがより厳格な審査となります。両方のバランスを考えた上でスケジュールを立てましょう。

短期滞在ビザの滞在期間や滞在日数を検討する際の注意点

2016年10月22日

滞在予定表の書き方

現地の窓口へ提出する滞在予定表の見本です。

(1)から(10)まで番号をふっているので、順番に見ていきましょう。

滞在予定表の書式について

“Microsoft Word”や“Googleドキュメント”で滞在予定表を自作しても構いません。

1. 作成年月日

書類を作成した日付を記入します。有効期限は原則3ヵ月間なので注意してください。

2. 申請人の氏名・人数

申請人¹のフルネームを記載します。国籍に関係なく、氏名は相手方のパスポートに記載のあるアルファベット表記で記入してください。

複数人呼ぶ場合は？

申請人が複数名いる場合は、代表者²以外の人数を「ほか＊名」というかたちで記載します。3名を招待するのであれば「ほか2名」、1名のみの場合は「ほか0名」と入力しましょう。

短期滞在ビザ申請の申請人名簿で知っておきたい3つのこと

2017年4月4日

3. 申請人の入国予定日

予定している日本入国日を記入します。航空便チケットを既に予約している場合は、必ず予約票通りに記載してください。

下の列にもそのまま年月日を書き込んでいきますが、同様の行動が続く場合は「*年*月*日～*年*月*日」のように、数日分をひとつの枠にまとめてもOKです。

15日枠・30日枠で申請するケース

15日/30日枠で申請する場合は、同様の行動であっても1日ずつの作成を推奨します。

4. 行動予定(入国初日)

この枠は入国当日を指すので、出発する空港名と入国する空港名を記入します。航空券を予約済であれば便名、予約がまだの場合は利用予定の航空会社を記載すればより親切です。

初日から観光する場合

入国後に観光地を巡り、そのあとホテルや自宅に向かう予定を立てているケースでは、空港名の下に訪問先の名称などを続けて記入します。

航空便の予約票について

申請人の国籍や居住地域によっては航空便の予約確認書が求められます。

中国やフィリピン、カンボジア国籍の方は原則不要です。ただ、予定表には空港名の記載が必須なので、不要だとしても事前に話し合って決めておきましょう。

短期滞在ビザ申請に必要な航空便の予約確認書の注意事項

2017年12月15日

5. 滞在中の連絡先

この枠には招へい人(招待する人/あなた)と身元保証人両方の電話番号を記入します。

招へい人と身元保証人が同一の場合

あなたが身元保証人を兼任し、かつホテルを利用するケースでは上記が参考になります。

6. 申請人の宿泊予定先

申請人(来日する外国人)が宿泊する施設の名称とその所在地を記入します。ホテルに滞在する場合は、省略等せずに正式名称を記入してください。

自宅や実家に滞在する場合

あなたの自宅(実家)に滞在するのであれば、宿泊先の名称は「招へい人自宅(実家)」でOKです。

7. 申請人の行動予定

上記のような項目について、具体的に記入します。時間指定の記載は不要です。

記入例・1日の行動予定

「箱根を観光後、友人と待ち合わせて食事会、以降は自宅で過ごす」ケースを想定しています。

予定が決まっていない場合

詳細な計画はまだ立てていません

行動予定の枠内に「未定」と記載するのは避けましょう。未定だと大使館側も審査のしようがないので、なるべく相手さんと話しながら予定を決めてください。

8. 連絡先・宿泊予定先

前日⁴の連絡先・宿泊予定先と変更がなければ、それぞれ「同上」と記入します。

宿泊先のホテルを変更したり、滞在先を自宅から実家に移したりする場合は、上記5や6を参考にし、該当する連絡先(電話番号・住所地)を反映させてください。

9. 出国日の行動予定

滞在予定表の最後には、申請人が出国時に利用する空港を記入します。入国時と同様、航空券を予約していれば便名を、予約がまだの場合は利用予定の航空会社を記載できればベターです。

最終日も観光するケースは？

観光したあとに空港へ向かう場合は、空港名の上に訪問先の名称を記入してください。

10. 出国日の宿泊予定先

この日に日本を離れるため、宿泊予定先はありません。

空欄のままでもOKですが、なるべく「― (ハイフン･ダーシ)」を記入しておきましょう。

まとめ

うっかりミスで書類間の矛盾を生まないよう、丁寧に記入していってください。

なお、滞在予定表に記載した一部の項目は査証申請書(ビザ申請書)にも転記する必要があります。査証申請書も忘れずに準備しておきましょう。

【特集】短期滞在ビザの「査証申請書・ビザ申請書」の書き方

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この記事を書いた事務所

行政書士ループ法務事務所

就労系より身分系のビザ・在留資格を多く取り扱っています。
『申請を、もっと手軽にかんたんに』がスローガンです。

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