【知人・友人編】短期滞在ビザの身元保証書の書き方

【知人・友人編】短期滞在ビザの身元保証書の書き方

海外で暮らす友人や知人を短期間(90日間以内で)日本へ招待するには、短期滞在ビザという査証を現地の大使館や総領事館へ申請しなければなりません。

このビザは俗に招聘ビザ観光ビザ短期ビザとも呼ばれています。

そして、日本側で身元保証人を立てる場合は、身元保証書の作成・提出が必須になります。

この記事では、友人を日本に呼ぶ際の身元保証書の書き方を解説します
身元保証書の概要アウトラインについては下記の記事を参照してください。
短期滞在ビザ申請に必要な「身元保証書」の概要・アウトライン

短期滞在ビザ申請に必要な身元保証書のアウトライン

2017年3月12日
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身元保証書のおさらい

身元保証書は、“来日した外国人の身元を誰が保証するのか”を明らかにした書類です。

  1. 招へい人招待する人
  2. 身元保証人面倒をみる人

短期滞在ビザで海外の友人・知人を招待する場合は、上記ふたつの役割を日本側で担うことになり、後者の2を務める方が、身元保証書に署名・捺印をします。

身元保証人
この私が、申請人(来日する外国人)の面倒をみます
短期滞在ビザの「招へい人・身元保証人」が気をつけたい3つのルール

短期滞在ビザの招へい人と身元保証人の役割とは?

2017年2月11日

身元保証書の書き方

身元保証書の見本

実際に現地へ提出する身元保証書の見本です。

(1)から(12)まで番号をふっているので、順番に見ていきましょう。

身元保証書の書式は外務省Webサイトからダウンロードできます。

1. 作成年月日

身元保証書の書き方_その1

書類を作成した日付を記入します。有効期限は原則3ヵ月間なので注意してください。

提出書類の有効期限について
作成した日付と申請する日が3ヵ月以上空いてしまう場合は書類を作成し直しておきましょう。

2. 申請先の大使館・総領事館

身元保証書の書き方_その2

審査を依頼する大使館または総領事館の正式名称1を記入します。

1 正式名称はこちらのページから確認できます

仮にフィリピン人の友人を招待するのであれば「在フィリピン日本国大使殿2」となります。「在マニラ日本国大使殿」ではありません。

2 にチェックを入れます

領事館の管轄区域について

申請の管轄に注意

中国やベトナム、インドネシア、ロシアなどにお住まいの友人さんは、居住地域によって管轄の総領事館が異なります。

記入の際は必ず外務省Webサイトを参考にしてください。

3. 来日する友人の国籍

身元保証書の書き方_その3

日本に来る知人・友人さんの国籍を記入します。

4. 来日する友人の職業

身元保証書の書き方_その4

日本に来る知人・友人さんの職業3を記入します。無職であれば空欄にせず「無職」と記入してください。

3 会社員・自営業・学生など

5. 来日する友人の氏名・性別・人数

身元保証書の書き方_その5

日本に来る知人・友人さんの氏名・性別・人数をそれぞれ記入してください。氏名は相手方のパスポートに記載のあるアルファベット表記で記入します。

性別欄のチェック漏れにも注意してください

複数人呼ぶ場合は?

来日する外国人が複数名いる場合は、代表者4の情報を入力し、代表者以外の人数を「ほか*名」というかたちで記載します。1名のみの招待の場合は「ほか0名」と入力しましょう。

4 大使館・総領事館(代理申請機関含む)へ書類を持参する人
短期滞在ビザの「申請人名簿」の書き方:9項目に分けて解説

短期滞在ビザの申請人名簿の書き方:9項目に分けて解説

2017年4月6日
複数人(2名以上)を併せて招待する場合は、別途「申請人名簿」の作成が必要です。

6. 来日する友人の生年月日・年齢

身元保証書の書き方_その6

日本に来る知人・友人さんの生年月日年齢を記入します。メールや口頭で済まさず、きちんと身分証明書なども確認しておきましょう。

たった1年間のズレ・書き間違いがあっただけでも、書類の信用力は落ちてしまいます。

7. 身元保証人の住所

身元保証書の書き方_その7

身元保証人の郵便番号住所地を記入します。丁目や番地を省略せず、住民票に記載されているとおりに入力してください。

住民票住所と現住所が異なる場合

住民票住所と現住所が異なる場合

諸事情で別宅などに住んでいる場合は、住民票の住所を記入しておきましょう。

滞在先となる居住地と住民票に記載されている住所地が異なる場合は、別途「補足説明書」の作成を推奨します。住所変更の手続きがまだの方は注意してください。

短期滞在ビザ申請で作成する補足説明書のアウトライン

2018年1月25日

8. 身元保証人の職業

身元保証書の書き方_その8

身元保証人の職業を記入します。会社員の方であれば「会社員」、公務員であれば「公務員」とそのまま記入してください。

フリーターは造語(和製英語)であるため、「パートタイマー」と記載します。

9. 身元保証人の署名・捺印

身元保証書の書き方_その9

保証人自筆の署名と捺印が必要です

署名・捺印欄以外はパソコンなどで打ち込んで印刷しても問題ありませんが、この項目は自筆の署名と捺印が求められます。

ゴム印やシャチハタはなるべく避けましょう。

10. 生年月日・年齢・電話番号・FAX番号

身元保証書の書き方_その10

身元保証人の生年月日年齢電話番号FAX番号を記入します。電話番号は、携帯または自宅(固定回線)のどちらでもOKですが、なるべく携帯電話の番号を書いておきましょう。

内線とFAX番号については、ある場合のみ記入してください。なければ空欄のままで構いません。

11. 申請人との関係

身元保証書の書き方_その11

ここでいう「申請人」とは、来日する外国人を指します。

招へい人が友人を招待するケースで、かつ招へい人と身元保証人が同一であれば「ビザ申請人の友人」と記入してください。

友人以上恋人未満などの複雑な関係の場合は、他の提出書類との整合性を図る必要があります。

12. 会社などの法人・団体が招待する場合

身元保証書の書き方_その12

法人や団体の名義で友人を招待するケースは通常あり得ないので、ここは空欄でOKです。

商談や打ち合わせを兼ねた日本観光を検討中の場合は、ビジネスがメインなのか、観光がメインなのかをまず決めてください。必要書類の組み合わせが異なります。

研修・ビジネス目的で短期滞在ビザを申請する際の条件3つ

研修・ビジネス目的で短期滞在ビザを申請する際の条件3つ

2018年11月8日

まとめ

  • 身元保証人の署名・捺印が必須
  • 一部地域の申請人は管轄に注意
  • 2名以上の招待には申請人名簿が必要

身元保証書の書き方:知人・友人編について解説しました。なお、上記で紹介している補足説明書は必須書類ではありません。

ただ、審査の段階でネックになりそうな部分を事前に書面で説明しておくことで、書類自体の信用力を高められ、許可率の向上につながります。

この記事を書いた事務所

行政書士ループ法務事務所

行政書士ループ法務事務所

就労系より身分系のビザ・在留資格を多く取り扱っています。
『申請を、もっと手軽にかんたんに』がスローガンです。

ビザ申請は書類作成や確認事項が多くて
ウンザリですよね。

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